Як поміняти снілс при зміні прізвища

як отримати СНІЛС

Отримання СНІЛС є обов`язковим для всіх працюючих громадян та індивідуальних підприємців. Від того, наскільки скрупульозно ведеться облік даних по страховому номеру, залежить подальша пенсія його власника.

При цьому думати про майбутню пенсію треба вже зараз навіть молодим працівникам, оскільки виправити недоліки минулого в даних СНІЛС буде досить проблематично. Саме тому до заміни страхового свідоцтва при зміні прізвища потрібно поставитися з належною відповідальністю.

Чи обов`язково міняти СНІЛС, і коли це потрібно зробити?

Роботодавець у встановлені законодавством терміни виробляє відрахування коштів з заробітної плати, інформація про яких закріплюється за конкретним страховим номером. Зміна прізвища власника СНІЛС жодним чином не впливає на встановлені терміни відрахувань.

Зміна прізвища власника СНІЛС

У той же час гроші можуть не відобразитися для конкретного СНІЛС в разі неспівпадання персональних даних в ньому і в паспорті. Таким чином, працівнику не буде зараховуватися страхової і трудовий стаж, а сам він про це може і не підозрювати.

Виправлення такої помилки займе тривалий час, і може навіть вимагати звернення в судові інстанції. Тому СНІЛС однозначно потрібно змінювати при зміні прізвища, і зробити це потрібно якомога раніше.

Які потрібні документи для заміни СНІЛС?

Щоб поміняти СНІЛС, потрібно мати при собі:

  • паспорт з новим прізвищем;
  • документ, що підтверджує зміну прізвища;
  • старе страхове свідоцтво;
  • Заява.

Таким чином, щоб поміняти СНІЛС, насамперед потрібно обміняти паспорт на новий і отримати документ про зміну прізвища.

Якщо потрібно поміняти СНІЛС після заміжжя, таким документом є свідоцтво про шлюб, в інших випадках - свідоцтво про зміну прізвища.

Старе страхове свідоцтво мають всі громадяни, які досягли 14-річного віку. Діти більш молодшого віку мають тільки сам СНІЛС і тому не зобов`язані надавати страхове свідоцтво.

Заява про зміну СНІЛС потрібно подати за спеціальною формою АДВ-2, зразок якої можна взяти у відділенні пенсійного фонду або на його офіційному сайті в мережі Інтернет.

Заява

Де поміняти СНІЛС?

Заміна СНІЛС для працюючих громадян лягає на їх роботодавця, якого пенсійний фонд зобов`язує протягом 2-х тижнів з моменту його повідомлення про зміну прізвища подати відповідний пакет документів до Пенсійного фонду.

У цьому випадку заява заповнює сам роботодавець і додатково подає опис документів за формою АДВ 6-1. Але все ж не варто сподіватися на грамотність роботодавця, краще перевірити заповнене ним заяву.

Індивідуальні підприємці, а також особи, які забезпечують себе роботою самостійно, можуть звернутися за заміною пенсійного посвідчення виключно за місцем реєстрації.
  • Безробітні та тимчасово непрацюючі громадяни можуть замінити СНІЛС самостійно, для цього вони повинні звернутися з вищеописаним пакетом документів до відділення Пенсійного фонду Росії за місцем реєстрації.
  • Слід зазначити, що роботодавець може подати СНІЛС на заміну за співробітника за місцем як його постійної, так і тимчасової реєстрації, і навіть за місцем фактичного проживання. Це ж правило стосується і працюючого громадянина, який вирішив самостійно поміняти СНІЛС.

Незважаючи на те що заміна СНІЛС в зв`язку зі зміною прізвища є досить популярною процедурою, вона все ще залишається недоступною на сайті держпослуг.

Як отримати СНІЛС - відеоінструкція

Як заповнювати заяву про зміну СНІЛС. Що робити, якщо в ньому допущені помилки?

Заява на заміну СНІЛС можна заповнити машинописом або від руки. У разі заповнення від руки необхідно вносити дані чорної пастою друкованими літерами.

Слід зазначити, що форма АДВ-2 подається при заміні СНІЛС з якихось причин, а не тільки в зв`язку зі зміною прізвища. І розроблена вона за принципом вказівки виключно змінених анкетних даних.

Серед згаданих анкетних даних:

  • колишні прізвище ім`я та по батькові;
  • нові прізвище ім`я та по батькові;
  • адреса реєстрації;
  • адреса фактичного проживання;
  • дані нового паспорта;
  • дані старого страхового свідоцтва;
  • підпис і ініціали.

видача СНІЛС

Таким чином, у верхній частині форми необхідно вказати свої прізвище, ім`я та по батькові такими, якими вони записані в старому страховому свідоцтві. А решта дані заповнюються тільки, якщо вони відрізняються від наявних у старому свідоцтві. При цьому потрібно обов`язково вказати дані нового паспорта.

Якщо зміна СНІЛС пов`язана тільки зі зміною прізвища, заповнюється нове прізвище, ім`я та по батькові, при цьому поле з адресою не заповнюється. У той же час часто зміна прізвище пов`язана зі вступом у шлюб, що, як правило, тягне за собою і зміну місця проживання.

При заповненні адреси слід дотримуватися правил загального діловодства. Спочатку вказується поштовий індекс, потім суб`єкт федерації, за ним - регіон, місто, вулиця, номер будинку та квартира (при наявності номера).

Прізвище, ім`я та по батькові потрібно заповнювати повністю, без скорочень. В кінці заяви потрібно поставити підпис. Форма підпису повинна відповідати зазначеній в новому паспорті.

Слід зазначити, що виправлення в подібному документі не допускаються. Якщо помилку допустив роботодавець при заповненні заяви, виправити її можна, але для цього працівнику доведеться заповнити коректування заяву за формою АДВ-9. Аналогічну форму заповнює і громадянин, який подав заяву на СНІЛС самостійно.

Слід зазначити, що коректувальні заяви подаються тільки для зміни вже внесені в базу неправильних даних. Якщо працівник помітив помилку відразу ж після подачі заяви, він може його переписати і попросити співробітника Пенсійного фонду замінити заяву.

заяву на СНІЛС

Важливо розуміти, що роботодавець не зобов`язаний отримувати дозвіл співробітника на подачу документів для заміни СНІЛС і може зробити це без довіреності від нього. У той же час при подачі документів роботодавцем згодом потрібно підпис співробітника про отримання страхового свідоцтва.

Слід зазначити, що повний пакет документів для заміни СНІЛС можна відправити і поштою. В такому випадку підпис на заяві підлягає нотаріальному посвідченню.

Отримати нове свідоцтво також можна поштою, для цього потрібно вказати такий спосіб отримання в заяві в спеціально відведеному полі.

Скільки робиться СНІЛС?

Пенсійний фонд виготовляє новий СНІЛС і видає страхове свідоцтво протягом двох тижнів після подачі заяви. Роботодавець зобов`язаний вручити виготовлене свідоцтво співробітнику також протягом тижня з моменту його отримання, якщо йому довелося подавати документи.

На практиці ж процес може затягнутися до 2-х місяців, особливо якщо СНІЛС змінює роботодавець. Гарантувати дотримання термінів може тільки персональне звернення власника СНІЛС в підрозділ Пенсійного фонду з грамотно заповненими документами.

Пенсійний фонд

Слід зазначити що у роботодавця немає законних підстав для утримання страхового свідоцтва у себе, більше того, він не несе ніякої відповідальності за його збереження, хіба що за індивідуальними цивільним угодам. Тому слід вимагати від роботодавця негайного видачі нового страхового свідоцтва після його отримання.

При подачі документів поштою отримання СНІЛС може зайняти більше часу з урахуванням тимчасових витрат на пересилку документів.

Послуги по заміні СНІЛС

Заміна СНІЛС як адміністративна послуга безкоштовна. Але для економії свого часу можна скористатися послугами юридичних і консалтингових компаній, які допоможуть замінити СНІЛС. Для цього знадобиться оформити довіреність, засвідчену нотаріально, на ім`я співробітника такої фірми і оплатити заздалегідь обумовлений гонорар.

Від подібних організацій не варто чекати більш швидких результатів, так як багато залежить від моторності владних структур, але свій особистий час ви точно заощадите. Якщо ж ви працюєте в маленькій компанії, можна покластися і на допомогу роботодавця, так як при невеликому колективі навряд чи будуть зволікання з подачею документів.

Послуги по заміні СНІЛС

Санкції за недотримання термінів заміни СНІЛС

Оскільки несвоєчасне обмін СНІЛС в зв`язку зі зміною прізвища може нашкодити тільки його власнику, законодавство не передбачає за таку недбалість ніяких санкцій.

У той же час порушення встановлених термінів заміни СНІЛС роботодавцем для працівника розцінюється як порушення трудового законодавства, що може мати певні негативні наслідки для роботодавця, який забув або не встиг
поміняти СНІЛС своїм підлеглим.

Що ж заповнення заяви на СНІЛСЩодо змісту нових анкетних даних, то за їх відповідність дійсності відповідальність повністю несе співробітник, роботодавець не має права перевіряти достовірність поданих співробітників даних і відмовляти в прийомі документів, щоб поміняти СНІЛС. Тому потрібно бути уважним при заповненні заяви.

Куди пред`являти новий СНІЛС?

Страхове свідчення не зберігається вдома в рамочці, його потрібно постійно використовувати ще до настання пенсійного віку. Так, СНІЛС вимагають при оформленні обов`язкової медичної страховки, прийомі на роботу, оформленні пільг і отриманні інших адміністративних послуг.

Скрізь, куди пред`являлося старе свідоцтво, потрібно пред`явити нове щоб уникнути подальших непорозумінь.

Особливості заміни СНІЛС дитини

Хоча діти, які не досягли 14 років, ще не мають пенсійного посвідчення, їм присвоюється номер СНІЛС. Для його заміни в зв`язку зі зміною прізвища батьки такої дитини подають свідоцтво про народження або інший документ, що підтверджує його особу. При цьому заповнювати та подавати заяву не потрібно через відсутність пенсійного посвідчення.

Оформлення СНІЛС на дітей - відео

Якщо старе страхове свідоцтво втрачено

Якщо у вас є підстави для заміни СНІЛС в зв`язку зі зміною прізвища, але ви виявили, що старе страхове свідоцтво втрачено, необхідно діяти за схемою отримання страхового свідоцтва замість загубленого.

При цьому в заяві АДВ-3, яка подається в такому випадку, вказуються нові анкетні дані і додаються документи, що підтверджують заміну прізвища. Таким чином, щоб отримати новий СНІЛС, не потрібно спочатку відновлювати старий.

Що змінюється фактично?

Слід зазначити, що сам страховий номер залишається незмінним, він присвоюється людині один раз і зберігається таким протягом усього його життя.

Змінюється тільки страхове свідоцтво, в якому крім номера містяться ще й анкетні дані застрахованої особи.

Це важливо знати, особливо індивідуальним підприємцям. Адже на час заміни СНІЛС його дія не припиняється, тому сам номер слід переписати собі в блокнот, адже його можуть зажадати від індивідуальних підприємців при прийомі деяких платежів до бюджету.

Таким чином, замінити СНІЛС при зміні прізвища потрібно, і це зовсім не складно, головне - не зволікаючи, зібрати необхідний пакет документів і правильно заповнити заяву, а якщо на це зовсім не вистачає часу, можна довіритися своєму начальству або звернутися в юридичну фірму.

Своєчасне оформлення СНІЛС позбавить в майбутньому від багатьох можливих труднощів з розрахунком і отриманням пенсії. Тому дуже важливо про це потурбуватися.



Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Cхоже
Увага, тільки СЬОГОДНІ!